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ITSS企业认证证书有效期为3年,后期维护核心围绕定期监督评估、到期再评估换证展开,同时还要规范处理企业信息变更等特殊情况,一旦违规可能导致证书暂停甚至注销,具体维护要求如下:
一、按时完成2次年度监督评估
这是证书有效期内的核心维护动作,需由证书上标识的评估机构实施。首次监督评估要在获证后9-12个月内完成,二次监督评估需在21-24个月内完成。评估会覆盖IT服务体系的全部标准,比如人员资质、服务流程、运维数据等。若逾期未完成,证书会被暂停3个月,暂停后仍未补做则自动注销。建议企业提前2-3个月自查体系运行情况,整理好服务记录、人员社保及培训证明等材料,避免延误审核。
二、到期前完成再评估换证
证书满3年失效前,需提前6个月启动再评估(换证)流程,流程和初次申报类似。企业要先开展体系自查与材料升级,比如补充新增的IT服务案例、更新服务目录等;接着向评估机构提交再评估申请表、体系运行材料、服务绩效数据等材料;之后配合评估机构的现场核验,核查人员配置、服务记录与财务系统对接等情况;针对审核中的不符合项完成整改后,等待ITSS分会的专家评审,评审通过即可换发新证书。未按时完成再评估的,证书到期后会自动注销。
三、及时办理信息变更手续
证书有效期内企业信息发生变动,需按变更类型及时申请处理。若是单位名称变更、跨省市住所变更这类一般变更,要在变更发生后30日内向ITSS分会提交变更申请,核实无误后就能完成手续;若是企业分立、合并、重组,或是IT服务业务主体发生重大调整等重大变更,需提交变更申请并接受ITSS分会组织的变更评估,通过后换发新证书。
四、持续优化内部IT服务体系
日常需保持IT服务体系与ITSS标准的适配性。比如及时更新运维工具、完善知识库,新增AI运维等技术应用案例时同步补充到体系文件中;同时记录服务绩效数据(如SLA达成率等),确保人员配置中至少有3名认证成员,且服务流程与实际业务运作一致,这样既能轻松应对监督评估和再评估,也能真正发挥ITSS标准对企业服务能力的提升作用。
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